0このデモで使っているもの
新しいシステムは入れません。いまお使いのExcelの見積書とClaudeの2つだけで回る形を想定しています。
御社の単価表(Excel)
架空・改定日つき。AIはここに載っている単価しか使えない
架空・改定日つき。AIはここに載っている単価しか使えない
| コード | 品名 | 単価 | 改定日 |
|---|
決まりごと(チェックルール初版)
代表者様の「いつも入れているもの」を文章にしたもの。Claudeへの指示にそのまま入る
代表者様の「いつも入れているもの」を文章にしたもの。Claudeへの指示にそのまま入る
1打ち合わせのメモを貼る
手書きメモの写真でも、スマホの音声メモの文字起こしでも構いません。整っていなくて大丈夫です。
打ち合わせメモ(架空)|木造2階建て・築32年・1階水回り・1階の在来のお風呂をユニットバスに。サイズは1616、グレードは普通でいい
・冬が寒いので浴室暖房乾燥機をつけたい
・洗面台も一緒に替えたい。幅75
・洗面所の床がふかふかしてる。クロスも替えたい
・母が高齢なので浴室に手すりがほしい
・お風呂が使えない期間はなるべく短く
2下書き(AIが出した状態)
メモにあったものだけを行にしています。単価表どおり 要確認 抜けの候補
| # | 工種・品名 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 | 根拠・止めた理由 |
|---|
金額の列はExcelの
=数量×単価 の数式です。単価表に無いものは空欄のまま止めます。AIが「だいたいこのくらい」で埋めることはしません。3決まりごとで「抜け」を探す
下書きに入っていないけれど、決まりごとから見て入るはずの項目を赤で出します。
4代表者様が黄色と赤だけ見る
全部を見直す必要はありません。止まっている行だけ判断してください。全部片づくまで「確定」は押せません。
入れると、何が変わるか
いま(想定)打ち合わせの後、代表者様が過去の見積書をコピーして行を足し引きし、単価表を見ながら1行ずつ入力。抜けに気づくのは現場に入ってから、ということもある。
入れた後メモを貼ると下書きが出て、見るのは黄色と赤の行だけ。「解体したのに産廃が無い」「浴室暖房を入れたのに電気工事が無い」といった抜けが、お客様に出す前に止まる。判断の記録が残るので、次の見積でも同じ判断がそのまま使える。
「何時間短くなります」という数字は、御社の実際の見積で測ってからお伝えします。いまの段階で数字は出しません。
AIが初めての方への渡し方
- 手順書は1枚だけ。「メモを貼る → 下書きが出る → 黄色と赤だけ見る」の3手順を、画面写真つきで紙1枚に。
- 最初は私が画面を共有して1件、次は代表者様が操作して私が横で見る。見てもらうだけで終わらせません。
- 決まりごとは代表者様の言葉のまま残す。「解体したら産廃」のように普段の言い方で書くので、直したいときにご自身で直せます。